La evolución de la sociedad en los últimos años ha provocado que cada vez sea más habitual y necesario desplazarse continuamente con el fin de extender y/o consolidar el área de influencia del negocio, prestar mejor servicio a la clientela o asistir a actividades formativas.

Es en este contexto donde aparece un nuevo concepto: la Movilidad Empresarial, que se define como la capacidad de acceder a recursos de comunicación empresarial, tanto dentro como fuera de la empresa.

Se considera que una persona desarrolla un trabajo de movilidad cuando pasa fuera de su centro de trabajo durante un 20% de su jornada o más.

¿Y en qué te pueden ayudar las TIC?

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) juegan un papel decisivo a la hora de afrontar la movilidad empresarial ya que nos ofrecen soluciones para:

• Recibir toda la información requerida en el día a día del negocio, sin importar dónde se esté.
• Desarrollar la labor o el trabajo habitual desde cualquier lugar.
• Acceder a recursos y/o información situados en el centro de trabajo. 
• Teletrabajar (es decir, trabajar desde el domicilio).

Existen trabajos profesionales como el de electricistas, agentes comerciales, transportistas que obligan al trabajador o a la trabajadora pasar muchas horas en continuo movimiento. En estos casos, utilizar las TIC proporciona muchas ventajas:

Ahorrar de tiempo.

Ya que al trabajar desde cualquier lugar ahorraremos tiempo en desplazamientos innecesarios para buscar información o hacer un pedido a una empresa proveedora.

Abaratar costes.

No solo evitamos los costes de los desplazamientos, sino que podemos afrontar la expansión geográfica sin necesidad de disponer de sedes físicas en las nuevas ubicaciones. En otras palabras: “La oficina se mueve con nosotros y nosotras”.

Aumentar la actividad.

Quienes trabajen fuera podrán registrar sus actividades sobre la marcha (que nos pide la clientela, incidencias en el trabajo realizado, horas y materiales consumidas). De esta manera no hay demoras o pérdidas a la hora de registrar los datos generados de la actividad empresarial y, por ello, se puede dedicar más tiempo a realizar más trabajos o visitar a más clientela.

Mejorar la gestión y la imagen.

Ante una demanda o petición inesperada o repentina podremos reaccionar con más rapidez lo que, junto al el acceso inmediato a la información necesaria, propicia que la gestión global sea mucho más eficaz. Asimismo, ofrecer una respuesta inmediata o casi inmediata a nuestra clienta mejora refuerza nuestra imagen de profesionalidad.

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